各单位、各科研项目组：
为进一步加强学校票据管理，防控财务与税务风险，全面清理未核销的科研票据，推动科研收入应收尽收，依据《中华人民共和国发票管理办法》《事业单位国有资产管理暂行办法》《杭州电子科技大学票据管理办法》等相关规定，学校决定组织开展科研预借票据专项清理工作。现将有关事项通知如下：
一、强化责任落实
科研预借票据对应款项属于国有资产，请各单位高度重视，落实专人负责本单位清理工作；科研项目负责人为直接责任人，须对名下预借票据逐票核实、全程负责。
二、清理范围
2026年9月30日及以前开具的全部科研预借票据，包括增值税普通发票、增值税专用发票、浙江省非经营服务性收入票据及对应电子票据。
三、票据清理要求
各项目负责人须逐票核实预借票据及款项到账情况，并按以下情形分类办理：
1. 款项已到账：及时办理项目立项及经费入账手续；
2. 款项尚未到账：积极推进款项催收，按要求提交《科研预借票据核销特殊情况审批表》；
3. 款项预计无法到校、且可退回票据：及时将对应预借票据退回计划财务处；
4. 预计无法到款且无法追回预借票据：填报《科研预借票据核销特殊情况审批表》并附详细书面情况说明（含佐证材料），后续将按照国家和学校相关规定处理。
四、报送及其他事项
1.请各单位汇总整理本单位《科研预借票据未核销情况表》和《科研预借票据核销特殊情况审批表》，于2026年11月20日前报送至科研院308室。科研院联系人：
基金项目管理谷培影86919105
科技计划项目管理周成瑶86919021
人文社科项目管理戴英86873867
军工项目管理胡志凌86878573
横向项目管理潘珂怡86919101
2.如对本次推送的科研预借票据未核销明细数据存在疑问，请及时联系计划财务处114办公室，联系人：章老师，联系电话：86878571。
特别提示：根据国家税务总局浙江省税务局对我校增值税征管要求，科研项目预借发票严格执行“前票不清、后票不借”管理原则，并从严控制增值税专用发票预借，请各单位、各项目组务必遵照执行。
科学技术研究院 计划财务处
2026年11月6日
附件：
1.各单位科研预借票据未核销情况表（按学院发送）