一、具体工作流程
因各专业论文进度不一,学院不统一安排答辩时间,只规定2021年5月28日至6月2日为本科毕业论文答辩周(具体答辩时间另见学院网站公布)。
1、落实指导老师负责制。指导老师对指导学生毕业论文的内容和格式进行审核,格式详见2021届毕业论文相关文档模板(可在“经济学院网站--下载中心—教学文档”处下载)。请各位指导老师督促学生对其论文的所有文档进行审核装袋,提交论文材料不全或格式不规范者(包括纸制文档与系统电子文档不相符)不能进入答辩环节。期间指导老师应与所指导的各位学生联系,督促他们应该按学校的规范要求处理毕业论文的相关事宜。答辩结束后参考答辩组老师提出的意见和建议,督促和检查所指导学生对论文进行完善、修改。
2、5月16日前请各系主任将各答辩小组具体时间安排、预分组学生名单发送给教科办,教科办在学院网站公布,另各答辩小组的答辩秘书由各系负责安排,学院不再统一安排。
3、5月23日前学生在毕业论文管理系统上传终版论文(需经指导老师确定为终版后再上传)。
4、5月24日前指导老师在毕业论文管理系统中完成毕业论文的审核工作,填写指导老师对毕业论文的评语,是否同意学生参加答辩,并打分(百分制)。指导老师审核后系统自动查重,具体查重方式见《关于2021届本科毕业论文学术不端检测相关工作的通知》http://economics.hdu.edu.cn/2021/0507/c2460a134326/page.htm。
5、5月26日11:00前评阅人在系统中填写评阅人评语,是否同意学生参加答辩,并打分(百分制)。并将检查结果为 B 和 C 的“毕业论文自查表”返回系主任,由系主任统一报教科办。
6、5月28日前审查结果为 B 的学生按评阅人意见修改好论文后上传至系统(需经指导老师确认已修改),2次查重。如查重不通过或者答辩前未按评阅人意见修改好,直接参加2辩。
7、5月28日前教科办会将学术不端检测情况公布在学院网站并公布能进入一辩人员名单。
8、答辩组长安排答辩秘书对上交资料的完整性和格式进行审核,凡不符合学校规范的论文一律不允许进入答辩环节。
9、在答辩前,答辩秘书应该将参加答辩的学生名单按顺序排好,贴在答辩教室门上。并将可以参加答辩环节学生的论文资料移交给学生所在答辩组的组长。答辩期间,答辩秘书安排学生有序进行答辩,并在毕业论文管理系统中填写答辩记录,整理文档,统计成绩。答辩秘书应在答辩结束三天内将通过答辩的学生毕业论文胶装材料和电子文档收齐,并及时提交学院教科办。
二、答辩注意事项
1、学生分组:毕业论文答辩实行交叉分组,学生不在论文指导教师所在小组答辩。每个答辩小组成员由各专业负责人确定,但为了确保每个答辩小组人数均衡,答辩学生名单略有调整,有部分老师的学生会分在两个答辩组内进行答辩,请各位老师和同学注意查阅。
2、文档格式:毕业论文的格式及相关要求参见“杭州电子科技大学经济学院网站--下载中心—教学文档”的“2021届本科毕业论文相关文档模板”(模板已按相关要求设置,可以套用其中的格式)。
3、答辩条件:
(1)学生参加论文答辩,必须完成论文全部工作,并经指导教师审核。指导教师同意后,学生才具有参加论文答辩资格。学生提交的论文需要在答辩前通过学术不端检测,检测未通过同学不能参加答辩。(具体实施办法以教务处通知为准)
(2)从2021届开始,学校将全覆盖审查学生本科毕业论文,论文评阅人对照自查表审查被分配论文,并给出评价等级。论文总体评价为“A”的,该论文通过审查,可以答辩,论文总体评价为“B”的应及时按照专家意见进行修改,修改满足要求后可以参加答辩,论文总体评价为“C”的取消答辩资格,下次答辩前需将修改后的论文送评阅专家,达到要求后方能进入答辩环节。
(3)学生参加答辩前,必须向答辩小组提交答辩资料,答辩资料包括:①实习手册,金融学(数学与应用数学复合)专业无需实习手册、②任务书③开题报告、④论文指导记录、⑤论文考核表、⑥论文答辩资格申请表、⑦毕业论文封面和正文(论文一式三份)。所有资料和内容必须填写完整,并经过指导老师签字确认(包括评分和指导老师不少于三句话的评语),资料不齐、内容不全者,不得进入论文答辩环节。
(4)请学生密切关注学院网站教学工作栏通知,毕业论文答辩安排和答辩名单都会提前在学院网站上公布。
三、论文装袋
论文答辩通过并经指导教师审核定稿后,学生将纸质版一份胶装并签名后装入文件袋,请注意过程材料须跟毕业论文胶装在一起,毕业论文在前,过程材料在后,请确认文件袋的所有材料齐全后交答辩秘书,并将毕业论文所有相关文档的电子稿(以“姓名-学号-专业-指导老师”命名文件夹)上交给答辩秘书,答辩秘书配合教学秘书对毕业论文的相关材料进行审核,如毕业材料欠缺,则要求其补全。
答辩完成后三天内须提交毕业论文胶装材料和电子档材料,请同学们务必在规定的时间内上交材料,如没有上交或未交齐同学将影响领取毕业证书和学位证书的时间。
需提交的论文材料:
(1)电子稿应包括毕业论文任务书、开题报告、毕业论文,缺一不可。毕业论文需按照封皮、承诺书、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录的顺序放在一个word文档中;
(2)纸质文档:实习手册一本,毕业论文胶装材料一本(内含毕业论文和过程材料);
学生实习手册含:8篇周记、1篇4000字实习报告、接收函和实习单位鉴定
(3)毕业论文胶装材料从上到下按照:毕业论文、本科毕业论文过程材料(封面+目录共二页)、毕业论文任务书、开题报告、本科毕业论文指导记录、论文答辩资格表、答辩纪录、论文考核表、其他附件等按顺序排好,胶装成一份。
胶装材料时特别提醒:从毕业论文管理系统中导出的文档空白页(一般最后一页)替换成有签字和意见的页。
纸质版材料和电子版材料应严格一致,并符合经济学院网上论文模板的规范要求。
经济学院教科办
2021.5.12