各二级党委（党总支）、各部处：
根据《浙江省加强国家工作人员因私事出国（境）管理实施办法》、《关于进一步严肃领导干部出入境证件管理纪律的通知》、《关于集中开展相关人员因私出国（境）违规问题专项整治工作的通知》和《杭州电子科技大学登记备案人员因私出国（境）证件管理办法》等文件规定以及“正风肃纪”工作要求，学校中层干部、在职五级六级职员、高级职称人员和涉密人员在有效期内的因私出国（境）证件由组织部、人力资源部统一保管，含因私护照、港澳通行证、台湾通行证等证件。
按照学校规定，登记备案人员回国（境）10天内应将所持证件交回管理部门集中保管，办理新证和签证人员在业务办理完毕10天内将证件交回管理部门。请以上人员及时将证件交人力资源部（中层干部交组织部），严禁私自保管；请各二级党委（党总支）、各部处敦促相关人员及时上交。对违反出国（境）证件管理规定，拒不如实上交所持因私出国（境）证件的人员，视情停止受理再次因私出国（境）申请，并给予严肃处理。
请相关人员（特别是新晋升高级职称人员）9月27日之前请将证件交到人力资源部行政楼408办公室，中层干部证件交组织部行政楼706办公室（特别是新提任干部，之前证件由人力资源部保管的，请自行取回并交由组织部保管）。学校将对因私证件管理情况进行不定期抽查。
特此通知！
组织部、纪检监察室、人力资源部
2019年9月20日
