各位同学:
预计毕业生信息核对,直接关系到学生毕业、学位证书上信息的准确性和毕业生学历学位电子注册的有效性。核对的准确与否将影响今后学生本人的学历学位认证。请各位同学务必高度重视。现就预毕业生基本信息核对通知如下:
一、数据获取和下载:各班负责人到教科办领取已打印的“2018届预计毕业生信息核对表(表1)”。
二、核对数据信息:请各位同学负责仔细核对表中的信息,包括学院、专业、班级、学号、姓名、性别、身份证号、出生日期、民族、层次、学制、当前所在级、入学年份、政治面貌、学位类型、照片等,务必确保各项信息的准确性。具体要求如下:
1、学生职责:学生需认真仔细核对“表1”中本人的所有各项信息。
(1)若信息均与实际相符,请在“签名”栏中签名,并在“备注”栏中写上“无误”。
(2)若信息有错误,则在“基本信息有误” 栏处打“√”,在“签名”栏中签名,并在“备注”中写上“将字段××由××改为××”(例“将字段出生日期由19870715改为19880715”)。
(3)对于“表1”中没有但预计要毕业或结业的学生(含提前毕业),请在“表1”空白处补充完整本人信息,在“漏登”栏处打“√”,并在“签名”栏中签名。
(4)入学年份:转学、信工直升以原所在学校入学年份为准,专升本及其它学生以被我校录取年份为准。
(5)“表1”中“照片”字段列出了每位学生在学信网上的照片拍摄情况,请确认是否与本人实际是否拍摄相符。对于仍未拍摄照片但预计要毕业或结业的学生,请尽快前往新华社散拍。离校时无照片的学生将无法发放相关证书,责任由学生本人负责。
(6)学生信息原则上须由学生本人签字核对。对于个别学生不在校,确实无法前来核对的,班级负责人须进行电话或短信核实。核实后在“签名”栏处签上核实班级负责人姓名,并注明“已电话确认或已短信确认”。
2、辅导员职责:辅导员负责“表1”中“政治面貌”的核对,并确保所有学生亲自核对相关信息。
(1)辅导员负责确认“表1”中经学生核对后政治面貌的准确无误。
(2)对名单中有但实际今年确定不能毕业或结业、休学这类特殊情况的学生,学生不需要核对自己的信息,由辅导员老师负责在“确定不能毕结业” 栏处打“√”,在“备注”栏中填写相关具体情况并在 “签名”栏中签字。
(3)“表1”核对完后,辅导员老师在本页右下角“本页所有学生的专业名称及政治面貌已核查无误,其它信息已由学生本人确认”处签字、盖章。
三、核实后数据返回:请于2018年5月3日前将签字后的表格交回到辅导员刘丹老师处(9教341办公室)。
学生姓名、身份证号有出入的,学生需提供户口所在地派出所的相关证明原件和复印件,学院教科办负责审核原件,审核无误后统一将复印件于2018年5月3日前提交至教务处106。
为不影响毕业生各项工作的顺利进行,请各班务必及时完成这项工作。
经济学院教科办
二〇一八年四月二十三日