2016届公办本科毕业论文答辩工作安排

发布者:系统管理员发布时间:2016-05-06浏览次数:1854

一、具体工作流程

因各专业论文进度不一,学院不统一安排答辩时间,只规定201652566为本科毕业论文答辩周(具体答辩时间详见学院网站公布)。

1、落实指导老师负责制。指导老师对指导学生毕业论文的内容和格式进行审核,格式详见2016届毕业论文相关文档模板(可在“经济学院网站--下载中心—教学管理”处下载)。请各位指导老师督促学生对其论文的所有文档进行审核装袋,提交论文材料不全或格式不规范者(包括纸制文档与电子文档不相符)不能进入答辩环节。期间指导老师应与所指导的各位学生联系,督促他们应该按学校的规范要求处理毕业论文的相关事宜。答辩结束后参考答辩组老师提出的意见和建议,督促和检查所指导学生对论文进行完善、修改。

2512请各系主任将各答辩小组具体时间、地点告之教科办,教科办在学院网站公布,同时,教科办会安排各个答辩小组的答辩秘书。

3519请各位指导老师将所带同学的毕业论文进行审核、签字,并在520上午1000将能够参加答辩同学的毕业论文电子版收齐后,发送到经济教科办邮箱(jjjkb@hdu.edu.cn)。(详见“关于2016届本科毕业设计(论文)学术不端检测相关工作的通知”)

4520--21教科办对各指导老师发来的毕业论文进行学术不端检测,522教科办会将学术不端检测未通过同学名单公布在学院网站,并通知指导老师。

5523请各位指导老师将通过检测的同学的所有文档装袋收齐后,交给所在答辩组的答辩组长。

6、答辩组长安排答辩秘书对上交资料的完整性和格式进行审核,凡不符合学校规范的论文一律不允许进入答辩环节。

7525上午答辩组组长将审核后可以进行答辩的名单交给教科办,答辩前由答辩秘书在答辩教室门口公布答辩分组情况和答辩学生名单,并将可以参加答辩环节学生的论文资料移交给学生所在答辩组的组长或答辩秘书。

8、在答辩前,答辩秘书应该将参加答辩的学生名单按顺序排好,贴在答辩教室门上。答辩期间,答辩秘书安排学生有序进行答辩,填写答辩记录,整理文档,统计成绩。答辩后,答辩秘书应要求通过答辩的学生及时提交书面文档和电子文档。

二、答辩注意事项

1、学生分组:毕业论文答辩实行交叉分组,学生不在论文指导教师所在小组答辩。每个答辩小组成员由各专业负责人确定,但为了确保每个答辩小组人数均衡,答辩学生名单略有调整,有部分老师的学生会分在两个答辩组内进行答辩,请各位老师和同学注意查阅。

2、文档格式:毕业论文的格式及相关要求参见“杭州电子科技大学经济学院网站--下载中心—教学管理”的各专业模板(模板已按相关要求设置,可以套用其中的格式)。

3、答辩条件:

1)学生参加论文答辩,必须完成论文全部工作,并经指导教师审核。指导教师同意后,学生才具有参加论文答辩资格。学院将在答辩前对2016届所有的本科毕业设计进行学术不端检测,检测未通过同学不能参加答辩。详见“关于2016届本科毕业设计(论文)学术不端检测相关工作的通知”

2)学生参加答辩前,必须向答辩小组提交答辩资料,答辩资料包括:任务书、实习手册、开题报告、文献综述、外文翻译、论文指导记录、考核表、论文答辩资格申请表、毕业论文封面和正文(论文一式两份)。所有资料和内容必须填写完整,并经过指导老师签字确认(包括评分和指导老师不少于三句话的评语),资料不齐、内容不全者,不得进入论文答辩环节。

3.请学生密切关注学院网站教学工作栏通知,毕业论文答辩安排和答辩名单都会至少提前2在学院网站上公布。

三、论文装袋

论文答辩通过并经指导教师审核定稿后,学生将纸质版一式两份胶装并签名后装入文件袋,确认文件袋的所有材料齐全后交答辩秘书,并将毕业论文所有相关文档的电子稿(以“姓名-学号-专业-指导老师”命名文件夹)上交给答辩秘书,答辩秘书配合教学秘书对毕业论文的相关材料进行审核,如毕业材料欠缺,则要求其补全。

提交论文材料时间:参加第一轮答辩同学请529日前上交;第二轮答辩同学请63日前上交。请同学们务必在规定的时间内上交材料,如没有上交或未交齐同学将影响领取毕业证书和学位证书的时间。

需提交的论文材料:

1 电子稿应包括毕业论文任务书、开题报告、文献综述、外文翻译、毕业论文,缺一不可。

文献综述需按照封皮、正文顺序放在一个word文档中;外文翻译需按照封皮、译文、外文的顺序放在一个word文档中;毕业论文需按照封皮、承诺书、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢的顺序放在一个word文档中。

2)纸质文档,从上到下按照实习手册、本科毕业论文过程材料(二页)、毕业论文任务书、开题报告、文献综述、外文翻译、本科毕业论文指导记录、论文答辩资格表、答辩纪录、论文考核表顺序用夹子夹好,毕业论文胶装一式二份。实习手册要含8篇周记、14000字实习报告、接收函和实习单位鉴定。论文考核表含文献综述、外文翻译和毕业论文三张考核表。

纸质版材料和电子版材料应严格一致,并符合经济学院网上论文模板的规范要求。

 

 

                                                         经济教科办

                                                          2016.5.6

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