一、具体工作流程
因各专业论文进度不一,学院不统一安排答辩时间,只规定
1、落实指导老师负责制。指导老师对指导学生毕业论文的内容和格式进行审核,格式详见2016届毕业论文相关文档模板(可在“经济学院网站--下载中心—教学管理”处下载)。请各位指导老师督促学生对其论文的所有文档进行审核装袋,提交论文材料不全或格式不规范者(包括纸制文档与电子文档不相符)不能进入答辩环节。期间指导老师应与所指导的各位学生联系,督促他们应该按学校的规范要求处理毕业论文的相关事宜。答辩结束后参考答辩组老师提出的意见和建议,督促和检查所指导学生对论文进行完善、修改。
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4、5月20--21日教科办对各指导老师发来的毕业论文进行学术不端检测,
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6、答辩组长安排答辩秘书对上交资料的完整性和格式进行审核,凡不符合学校规范的论文一律不允许进入答辩环节。
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8、在答辩前,答辩秘书应该将参加答辩的学生名单按顺序排好,贴在答辩教室门上。答辩期间,答辩秘书安排学生有序进行答辩,填写答辩记录,整理文档,统计成绩。答辩后,答辩秘书应要求通过答辩的学生及时提交书面文档和电子文档。
二、答辩注意事项
1、学生分组:毕业论文答辩实行交叉分组,学生不在论文指导教师所在小组答辩。每个答辩小组成员由各专业负责人确定,但为了确保每个答辩小组人数均衡,答辩学生名单略有调整,有部分老师的学生会分在两个答辩组内进行答辩,请各位老师和同学注意查阅。
2、文档格式:毕业论文的格式及相关要求参见“杭州电子科技大学经济学院网站--下载中心—教学管理”的各专业模板(模板已按相关要求设置,可以套用其中的格式)。
3、答辩条件:
(1)学生参加论文答辩,必须完成论文全部工作,并经指导教师审核。指导教师同意后,学生才具有参加论文答辩资格。学院将在答辩前对2016届所有的本科毕业设计进行学术不端检测,检测未通过同学不能参加答辩。(详见“关于2016届本科毕业设计(论文)学术不端检测相关工作的通知”)
(2)学生参加答辩前,必须向答辩小组提交答辩资料,答辩资料包括:①任务书、②实习手册、③开题报告、④文献综述、⑤外文翻译、⑥论文指导记录、⑦考核表、⑧论文答辩资格申请表、⑨毕业论文封面和正文(论文一式两份)。所有资料和内容必须填写完整,并经过指导老师签字确认(包括评分
3.请学生密切关注学院网站教学工作栏通知,毕业论文答辩安排和答辩名单都会至少提前2天在学院网站上公布。
三、论文装袋
论文答辩通过并经指导教师审核定稿后,学生将纸质版一式两份胶装并签名后装入文件袋,确认文件袋的所有材料齐全后交答辩秘书,并将毕业论文所有相关文档的电子稿(以“姓名-学号-专业-指导老师”命名文件夹)上交给答辩秘书,答辩秘书配合教学秘书对毕业论文的相关材料进行审核,如毕业材料欠缺,则要求其补全。
提交论文材料时间:参加第一轮答辩同学请在
需提交的论文材料:
(1) 电子稿应包括毕业论文任务书、开题报告、文献综述、外文翻译、毕业论文,缺一不可。
文献综述需按照封皮、正文顺序放在一个word文档中;外文翻译需按照封皮、译文、外文的顺序放在一个word文档中;毕业论文需按照封皮、承诺书、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢的顺序放在一个word文档中。
(2)纸质文档,从上到下按照实习手册、本科毕业论文过程材料(二页)、毕业论文任务书、开题报告、文献综述、外文翻译、本科毕业论文指导记录、论文答辩资格表、答辩纪录、论文考核表顺序用夹子夹好,毕业论文胶装一式二份。实习手册要含8篇周记、1篇4000字实习报告、接收函和实习单位鉴定。论文考核表含文献综述、外文翻译和毕业论文三张考核表。
纸质版材料和电子版材料应严格一致,并符合经济学院网上论文模板的规范要求。
经济教科办
2016.5.6