全体教职工：
根据上级文件要求，为进一步规范和加强我校资产管理，摸清家底，已在全校范围内开展资产清查工作。现所有人员须登录我校固定资产管理系统进行固定资产自查，请各位教职工能够予以积极配合，于5月20日前完成自查工作。
一、具体流程
1、在浏览器中输入地址192.168.100.150/gxzc（用户名为工号，密码默认为空），登录后点击页面上方的“资产清查”，再点击页面左边的“资产自查”，显示自己名下的固定资产清单。(如在校外，请使用VPN登录)
2、逐条核对资产信息，如资产信息相符，则无需修改；如有不符的情况，则将“自查状态”改为“不符”，并在“不符原因”中写明具体原因，不符原因可填：遗失、被盗、使用人已变为XXX、存放地点已变为XXX、使用单位已变为XXX等。
3、修改后，点击“保存”按钮可随时进行保存，如全部信息均相符，则直接点击“保存”，保存时无需在每条资产信息前的小方框中打勾；
4、在核对无误后，可在相应资产信息前的小方框中打勾，并点击“提交”按钮进行提交。
5、不符原因为“遗失”、“被盗”等确属有账无物情况的，每件资产须填写1份“资产报损认定表”，附相关证明材料，电子版与纸质版一并交本学院（部门）资产管理员；
6、如存在有物无账资产（包括受赠未入账资产等），填写“有物无账资产表”，电子版与纸质版一并交本学院（部门）资产管理员。
二、注意事项
1、在显示的资产清单页面中，左上角方框内的“18”意为每页显示18行，如名下资产较多，可将“18”改为“100”或更大值，修改后按回车键即可；
2、如资产信息中的“使用单位”为“XXX报废库”之类，则表示该资产已由归口管理部门回收，无需修改，按相符资产进行提交即可；
3、学院资产“使用单位”显示为“XX实验室”，由赵惠老师负责核查。“使用单位”显示为“经济学院”或“经济学院办公室”由田靓老师负责核查。
4、2013年资产核查中已报损资产（含设备、图书），仍在各位老师名下。具体资产请参见附件3。自查状态请选择“不符”，不符原因请填“2013年清查中已报损，无实物”。
5、如老师名下资产使用地点有在9教2楼的，自查状态请选择“不符”，不符原因请填“会计学院2013年核查中未经确定转入，无实物”。
4、我院具体操作流程及常见问题请参照附件1。请务必查看！自查过程中如仍有疑问，可及时联系以下人员：
实验室资产管理员：赵惠 86915102；zhaohui@hdu.edu.cn
办公室资产管理员：田靓 86919191；tl@hdu.edu.cn
经济学院
2.2013.06资产核查上报清单（2013年均已签字确认）
5. 资产变更表
6. 资产报损认定表
7. 设备报废申请单
8. 家具报废申请单