各系：
预毕业学生信息核对，直接关系到学生毕业、学位证书上信息的准确性和毕业生学历学位电子注册的有效性。核对的准确与否将影响今后学生本人的学历学位认证。请各系务必高度重视。现就2014届预毕业生基本信息核对通知如下：
一、数据获取和下载：各班负责人到经济学院教科办9-337领取已打印的“2014届预毕业生信息核对表（表1）”，同时下载相关通知及附件。
二、核对数据信息：请各位同学仔细核对表中的信息，包括专业、班级、学号、姓名、性别、身份证号、出生日期、民族、当前所在级、入学年份、政治面貌、出生地、籍贯等，务必确保各项信息的准确性。具体要求如下：
1、学生职责：学生需认真仔细核对“表1”中本人的所有各项信息。
（1）若信息均与实际相符，请在“签名”栏中签名，并在“备注”栏中写上“无误”。
（2）若信息有错误，则在“基本信息有误” 栏处打“√”，在“签名”栏中签名，并在“备注”中写上“将字段××由××改为××”（例“将字段出生日期由19870715改为 19880715”）。
（3）对于“表1”中没有但预计要毕业或结业的学生（含提前毕业），请在“表1”空白处补充完整本人信息，在“漏登”栏处打“√”，并在“签名”栏中签名。
2、各辅导员职责：各辅导员负责“表1”中学生专业名称及政治面貌的核对，并确保所有学生亲自核对相关信息。
（1）各系负责确认“表1”中经学生核对后专业名称及政治面貌的准确无误。
（2）学生信息原则上须由学生本人签字核对。对于个别学生不在校，确实无法前来核对的，各系须进行电话或短信核实。核实后在“签名”栏处签上核实老师姓名，并注明“已电话确认或已短信确认”。
（3）对名单中有但实际今年确定不能毕业或结业这类特殊情况的学生，学生不需要核对自己的信息，由各系指定相关老师负责在“确定不能毕结业” 栏处打“√”，在“备注”栏中填写相关具体情况并在 “签名”栏中签字。
四、核实后数据返回：请各班负责人于2014年4月28日前将核对签名完成后的核对表上交教科办9-339办公室。
学生姓名、身份证号有出入的，需提供户口所在地派出所的相关证明，具体可咨询信息工程学院教务部10-225，电话0571-86915172。证明材料需于 2014年5月5日前提交至信息工程学院教务部10-225。
为不影响毕业生各项工作的顺利进行，请各系务必及时完成这项工作。
信息工程学院教务部
2014-04-22
