各学院：
本学期开始，补办学生证采用学生网上申请，学院审核相关证件（如有需要），教务处汇总制作的方式。具体流程和相关事项说明如下：
1、提交网上补办学生证申请的时间为每月1日-14日，逾期不予办理，每月补办一次。
2、学生登录教务处网站，在首页的左边“公共信息”栏，点击“补办学生证”；
3、学生用本人的“学号”和“密码”登录（密码和数字杭电登录密码一致）；
4、“在校生补办学生证”栏目内显示的是从教务系统里导出的“学生基本信息”，请申请人本人核对，如信息有误，请联系申请人现所在学院教科办，办理更正手续。
5、如无需变更家庭所在地火车终点站，则“火车终点站”一栏为空。若需变更，学生须提供本人家庭所在地街道、派出所的证明（一般为身份证复印件、 户口本复印件（整本）或当地派出所街道的直接证明），其中身份证和户口本原件由所在学院负责校验。复印件等证明材料在每个月的15号前报教务处，无法提供证明的，不予变更。
6、按教育部、铁道部的要求，在校学生每学年可享受4次乘车优惠，优惠次数于每学年寒假前充入学生火车优惠卡，供学生当学年回家使用。学生按实名制购买火车票，火车优惠卡中信息与教育部系统直接关联。教育部系统开放时间一般为每年12月份。因此，补办学生证的火车优惠卡的办理统一在每年的12月中旬左右，具体时间届时由教务处另行通知。
7、每本学生证收工本费5元，网上提交申请后将直接从一卡通中扣除。若因特殊情况缴费后未审核通过，扣除的费用将会被退回到一卡通中。
8、每月15号教务处统一汇总补办信息，学生一般可在当月的20号由学院通知领取制作好的学生证。
教务处
2014年2月28日
