一、具体工作流程
因各专业论文进度不一，学院不统一安排答辩时间，只规定
1、落实指导老师负责制。指导老师对指导学生毕业论文的内容和格式进行审核，格式详见附件（2013公办各专业毕业相关文档、2013民办各专业毕业相关文档），督促学生对其论文的所有文档进行审核装袋，提交论文材料不全或格式不规范者（包括纸制文档与电子文档不相符）不能进入答辩环节。期间指导老师应与所指导的各位学生联系，督促他们应该按学校的规范要求处理毕业论文的相关事宜。答辩结束后参考答辩组老师提出的意见和建议，督促和检查所指导学生对论文进行完善。
2、答辩前二周，各答辩小组将具体答辩时间地点告之教科办，教科办在学院网站公布，同时，教科办会安排各个答辩小组的答辩秘书。
3、答辩前1.5周内，指导老师将所有文档装袋交给学生所在答辩组的答辩组长。答辩组长安排答辩秘书对上交资料的完整性和格式进行审核，凡不符合学校规范的论文一律不允许进入答辩环节。
4、答辩前五天，答辩组组长将审核后可以进行答辩的名单交给教科办，教科办在学院网站公布，答辩秘书在答辩前在答辩教室门口公布答辩分组情况和一次答辩学生名单，并将可以参加答辩环节学生的论文资料移交给学生所在答辩组的组长或答辩秘书。
5、在答辩前，答辩秘书应该将参加答辩的学生名单按顺序排好，贴在答辩教室门上。答辩期间，答辩秘书安排学生有序进行答辩，填写答辩记录，整理文档，统计成绩。答辩后，答辩秘书应要求通过答辩的学生及时提交书面文档和电子文档。
二、答辩注意事项
1、学生分组：毕业论文答辩实行交叉分组，学生不在论文指导教师所在小组答辩。每个答辩小组成员由各专业负责人确定，但为了确保每个答辩小组人数均衡，答辩学生名单略有调整，有部分老师的学生会分在两个答辩组内进行答辩，请各位老师和同学注意查阅。
2、文档格式：毕业论文的格式及相关要求参见“杭州电子科技大学经济学院网站--下载中心—教学管理”的各专业模板（模板已按相关要求设置，可以套用其中的格式）。
3、答辩条件：
（1）学生参加论文答辩，必须完成论文全部工作，并经指导教师审核。指导教师同意后，学生才具有参加论文答辩资格。
（2）学生参加答辩时，必须同时提交毕业实习手册、开题报告、外文翻译、文献综述等相关资料，相关资料不完整，不能参加论文答辩。
3.请学生密切关注学院网站教学工作栏通知，毕业论文答辩安排和答辩名单都会至少提前2天在学院网站上公布。
三、论文装袋
论文答辩通过并经指导教师审核定稿后，学生将纸质版一式两份胶装并签名后装入文件袋，确认文件袋的所以材料齐全后交答辩秘书，并将毕业论文所有相关文档的电子稿（以学号、姓名命名文件夹）上交给答辩秘书，答辩秘书配合教学秘书对毕业论文的相关材料进行审核，如毕业材料欠缺这，则要求其补全。
提交的论文材料：
（1） 电子稿应包括毕业论文任务书、开题报告、文献综述（含考核表）、外文翻译（含考核表）、毕业论文，毕业论文考核表，缺一不可。
文献综述需按照封皮、正文、文献综述考核表的顺序放在一个word文档中；外文翻译需按照封皮、译文、外文、外文翻译考核表的顺序放在一个word文档中；毕业论文需按照封皮、承诺书、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢的顺序放在一个word文档中。
（2）纸质文档，包括论文答辩资格表、毕业论文任务书、开题报告、文献综述（含考核表）、外文翻译（含考核表）、本科毕业论文指导记录、专业实习与毕业实习手册（含3封实习汇报信，接收函和实习单位鉴定）、毕业论文、论文考核表。
纸质版材料和电子版材料应严格一致，并符合经济学院网上论文模板的规范要求。
附件：毕业论文相关文档模板（分专业，可在学院网站--下载中心—教学管理”下载）
