一、具体工作流程：
因各专业论文进度不一，学院不统一安排答辩时间，只规定2012年4月23日至5月15日为本科毕业论文答辩周（具体答辩时间由各专业负责人与各答辩小组组长协商，视本组论文完成进度与教师时间安排后确定，但论文答辩最迟必须在5月15日前完成。）
1、指导老师对指导学生毕业论文的内容和格式进行审核，格式详见附件（2012公办毕业相关文档、2012民办毕业相关文档），督促学生对其论文的所有文档进行审核装袋，提交论文材料不全或格式不规范者（包括纸制文档与电子文档不相符）不能进入一次答辩环节。期间指导老师应跟所指导的各位学生联系，督促他们应该按学校的规范要求处理毕业论文的相关事宜。
2、答辩前一周内，指导老师将所有文档装袋交给学生所在答辩组的答辩组长。答辩组长对上交资料和格式审核。
3、答辩前两天，各答辩小组将具体答辩时间地点告之教科办，同时，教科办会安排各个答辩小组的答辩秘书。
4、答辩前一天，答辩组组长将审核后可以进行答辩的名单交给答辩秘书，答辩秘书在答辩前在答辩教室门口公布答辩分组情况和一次答辩学生名单，以及不能参加答辩的学生名单。
5、在答辩前，答辩秘书应该将参加答辩的学生名单按顺序排好，贴在答辩教室门上。答辩期间，答辩秘书安排学生有序进行答辩，填写答辩记录，整理文档，统计成绩。答辩后，答辩秘书应要求通过一辩的学生及时提交书面文档和电子文档。
二、答辩注意事项：
1.学生分组：毕业论文答辩实行交叉分组，学生不在论文指导教师所在小组答辩。每个答辩小组成员由各专业负责人确定，但为了确保每个答辩小组人数均衡，答辩学生名单略有调整，有部分老师的学生会分在两个答辩组内进行答辩，具体详见附件（毕业论文答辩分组），请各位老师学生查阅。
2.答辩条件：
（1）学生参加论文答辩，必须完成论文全部工作，并经指导教师审核。指导教师同意后，学生才具有参加论文答辩资格。
（2）学生参加答辩时，必须同时提交毕业实习手册、开题报告、外文翻译、文献综述等相关资料，相关资料不完整，不能参加论文答辩。
三、论文装袋
答辩完论文定稿后，学生将纸质版一式两份校装后装入文件袋，确认文件袋的所以材料齐全后交答辩秘书，并将毕业论文所有相关文档的电子稿（以学号、姓名命名文件夹，具体要求见附录1）上交给答辩秘书，答辩秘书对毕业论文的相关材料进行审核，详见附录，如毕业材料欠缺这，则要求其补全。
书面文档：
1.封面内容填完整；
2.档案袋里的毕业论文材料无短缺/遗漏；
3.毕业论文材料成绩已登全；
4.相关签字无遗漏。
5.格式规范。
电子文档：
1.要求的电子稿：各文档无短缺遗漏；
2.格式规范
附录：
电子稿应包括毕业论文任务书、开题报告、文献综述（含考核表）、外文翻译（含考核表）、毕业论文，毕业论文考核表，缺一不可。答辩秘书负责查收，资料不全者或不规范者不能参加答辩、不能颁发毕业证和学位证。
文献综述需按照封皮、正文、文献综述考核表的顺序放在一个word文档中；
外文翻译需按照封皮、译文、外文、外文翻译考核表的顺序放在一个word文档中；
毕业论文需按照封皮、承诺书、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢的顺序放在一个word文档中；
纸质文档，包括论文答辩资格表和毕业论文任务书、开题报告、文献综述（含考核表）、外文翻译（含考核表）、本科毕业论文指导记录、专业实习与毕业实习手册（含3封实习汇报信，接收函和实习单位鉴定）、毕业论文、论文考核表。
毕业论文的格式及相关要求参见杭州电子科技大学经贸学院网站下载中心的模板（模板已按相关要求设置，可以套用其中的格式）。
注意：纸质版材料和电子版材料应严格一致，并符合经贸学院网上论文模板的规范要求。
附件：2012公办毕业相关文档userfiles/20120326162813648481370.rar
2012民办毕业相关文档userfiles/20120326162832705185761.rar
