各学院及处级部门：
根据浙江省人力资源和社会保障厅《关于开展省级医疗保险换卡工作的通知》（浙人社发〔2010〕314号）文件精神，为贯彻落实省政府《关于加快推进社会保障卡建设的意见》精神，按照基本医疗保险异地就医联网结算工作的统一部署，推进我省异地就医联网结算“五个一”工程建设，我省将开展省级医保换卡工作，将现有磁卡更换为全国统一技术标准的社会保障卡。此次发行的社会保障卡加载了银行卡的金融功能，今后在就医、报销结算时，均可通过银行卡辅助完成。为了确保社会保障卡的有效性，每位参保教职工（含离退休人员）需对个人基础信息进行确认，并按社会保障卡要求提供照片。现将有关事项通知如下：
一、确认社会保障卡个人信息
人事处将《浙江省社会保障卡信息采集确认单》（以下简称“《确认单》”）发到学院（部门），由学院（部门）分发给每位教职工。教职工对个人信息进行核对确认后签字，同时按要求将个人照片粘贴于《确认单》右上角“照片粘贴处”，并将《确认表》交回学院（部门）。学院（部门）对照片的规范性进行审核，于2010年11月15日前将《确认表》收齐后交至人事处劳资与福利办公室。
若教职工个人信息有误，请用黑笔直接在错误信息处“—”横线并填写正确信息。如需修改证件号码及姓名，请修改信息后，在《确认表》背后粘贴证件复印件。
二、照片要求
照片参照二代居民身份证要求，本人近期正面免冠彩色头像，照片尺寸1寸（32mm×26mm），头部占照片尺寸的2/3，不着制式服装或浅色上衣，头发不能遮掩耳朵；不能化浓妆；女同志穿的衣服最好有领子；不得佩戴有损形象的饰品；常戴眼镜的居民应佩戴眼镜，白色背景无边框，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
以下为不符合要求的照片：
1、模糊、脏污、破损、照片上印有公章或钢印；
2、生活照、大头贴（非专业照相馆（部）拍摄）；
3、头像不全；
4、头部大无肩部；
5、黑白照片或背景色不符合要求；
6、照片与实际年龄不符。
三、照片粘贴要求
个人一寸照片要粘贴在《确认单》右上角“照片粘贴处”框内，位置端正，不能超出边框；照片按左上角对齐，务必将照片粘牢，以免照片脱落；粘贴过程中，务必注意保持照片的清洁，否则将直接影响照片的扫描效果。
四、新旧医保卡交接处理
换卡期间，原医保磁卡可继续使用。新卡发行后，两种卡将并行使用一段时间。原医保磁卡废止时间另行通知。
教职工若有不明事项，请与人事处劳资福利办公室联系，联系电话：86915032，联系人：嵇立新、马超英。
